Regler

Motmakts regler beskriver organisasjonens struktur, mandater, medlemskap og beslutningsmetoder og danner grunnlaget for organisasjonens drift.

Reglene ble sist endret på Motmakts 6. ordinære kongress 1. oktober 2011.

§1 Medlemskap

Opptak av medlemmer

  1. Alle som er enig i Motmakts politikk, slik den er beskrevet i plattform og strategidokumenter, og har lyst til å være aktive, kan bli medlemmer.
  2. De som sympatiserer med Motmakts politikk, men ikke nødvendigvis ønsker å være aktive, kan bli støttemedlem.
  3. Allmøtet er ansvarlig for å ta opp nye medlemmer. Dersom et potensielt medlem bor for langt unna til å delta på allmøter, kan vedkommende ta kontakt via epost.
  4. Organisasjonsekretæren er ansvarlig for at det nye medlemmet får konto til medlemssidene og medlemskap i relevante e-postlister, innen en uke etter medlemmet er tatt opp.
  5. Medlemskontingent betales regelmessig, etter avtale med organisasjonssekretær. Ved forsinket betaling skal man få tilsendt skriftlig beskjed. Fem ukers forsinkelse: Påminnelse. Femten ukers forsinkelse: Medlemskap opphører.
  6. Aktivistmedlemmer betaler hundre kroner per måned i kontingent, mens støttemedlemmer betaler femti kroner per måned. Dersom man ønsker å bli medlem men ikke er i stand til å betale kontingent, kan dette avtales med sekretær.
  7. Aktivistmedlemmet får stemmerett – og støttemedlemmet får rådgivende stemmerett – når den første betalingen av medlemskontingenten er registrert.

Eksklusjon av medlemmer

  1. Allmøtet har rett til å ekskludere et medlem dersom han eller hun bryter organisasjonens regler eller opptrer på en måte som er uforenlig med organisasjonens politikk.
  2. Man begjærer et medlem ekskludert ved å sende en skriftlig eksklusjonsbegjæring til allmøtet. En slik begjæring skal være saklig og tydelig begrunnet. Allmøtet er forpliktet til å behandle begjæringen så fort som mulig.
  3. Et ekskludert medlem har rett til å anke til kongressen innen to uker fra eksklusjonen ble vedtatt av allmøtet.

§2 Kongressen

  1. Kongressen er det høyeste beslutningsdyktige organet i organisasjonen og er det eneste organet med myndighet til å endre organisasjonens navn, logo, plattform, regler, arbeidsplan og budsjett.
  2. Kongressen møtes to ganger i året: En helg om våren (fortrinnsvis i mars) og en helg om høsten (fortrinnsvis i september).
  3. Innkallelse og innsendelse av forslag
    • Statusrapportansvarlig har ansvar for å sende ut innkallelse en måned før kongressen.
    • Forslag som man ønsker behandlet av kongressen må publiseres på Motmakts interne e-postliste innen en uke før kongressen.
  4. Observatørstatus
    • Observatørstatus for ikke-medlemmer innvilges/avslås ved avstemning under åpningen.
    • Observatører har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett.
  5. Beslutningsprosedyrer
    • For at kongressen skal være beslutningsdyktig må det være flere medlemmer til stede enn medlemmer som har meldt frafall og innkallelsen må godkjennes. Forslag besluttes ved votering med simpelt flertall. Forslag kan også bestemmes med poengbasert votering dersom en tredjedel av kongressen ønsker dette. Ethvert medlem kan forlange anonym avstemningen. Frafall kan meldes til statusrapportansvarlig.
    • Medlemmer kan mandatere andre medlemmer til å avgi stemme for dem på spesifikke saker som er satt på programmet. Slike mandat må rapporteres skriftlig.

Ekstraordinær kongress

  1. En tiendedel av medlemskapet kan kreve avholdelse av ekstraordinær kongress dersom en spesielt presserende sak krever en beslutning fra hele organisasjonen.
  2. En ekstraordinær kongress skal kun omhandle den aktuelle saken.
  3. Kongressansvarlig skal sende ut innkallelse og arrangere kongressen mellom 2 og 4 uker etter at beslutningen om å avholde kongressen er vedtatt.

§3 Allmøtet

  1. Mellom kongressene tar lokallag beslutninger i allmøter.
  2. Lokallag kan organisere allmøter etter deres egne behov med hensyn til tidspunkt, hyppighet, og beslutningsprosedyrer men alle allmøter skal forholde seg til Motmakts demokratiske målsetninger, slik disse er beskrevet i plattformen, og respektere Motmakts vedtekter.
  3. Allmøtet skal holde alle medlemmer i et lokallag informert over organisasjonens medlemstall, økonomi, og aktiviteter.

§4 Lynavstemninger

  1. Lynavstemninger er en beslutningsprosess for beslutninger som må tas av hele organisasjonen, og som er for presserende for at de kan vente til en eventuell ekstraordinær kongress. Lynavstemninger skal ikke inneholde forslag om å bruke mer enn 5000 kr.
  2. Avstemningsprosess
    1. Forslagsstilleren oppretter en lynavstemning på intranettet og kontakter deretter statusrapportansvarlig. (Forslagsstilleren må selv bedømme hvorvidt lynavstemningen er ekstraordinær eller ikke.)
    2. Lynavstemningsansvarlig sender ut standardisert melding for lynavstemninger på både SMS og e-post til alle medlemmer innen 24 timer.
    3. Medlemmene har tre dagers frist på å stemme fra SMSene har blitt sendt.
    4. Lynavstemningsansvarlig har ansvar for oppsummering av lynavstemningen på førstkommende allmøte.

§5 Statusrapporter

  1. Statusrapporten fungerer som det offisielle interne nyhetsbrevet. Statusrapporten skal gi en oversikt over organisasjonens aktiviteter, medlemskap, økonomi og vedtak, samt rapporter fra mandathavere. Program og endringsforslag til kongressen skal publiseres her.
  2. Allmøtet skal velge en person som har ansvar for å skrive en oversikt over gruppens aktiviteter og en evaluering av disse, som skal godkjennes på allmøtet/i arbeidsgruppen før innsendelse. Enkeltmedlemmer oppfordres til å skrive rapporter med sine erfaringer og observasjoner rundt deres aktiviteter. Rapportene skal sendes til statusrapportansvarlig to uker før statusrapporten utgis i sin helhet.
  3. Organisasjonssekretæren skal lage en rapport om medlemstallet og økonomi.
  4. Statusrapporten gis ut fire ganger i året: Midten av februar (publiseres i sammenheng med vårkongressen, og må derfor være publisert en uke før kongressen), midten av mai, midten av av august (publiseres i sammenheng med høstkongressen, og må derfor være publisert en uke før kongressen), og midten av november.

§6 Mandater

Alle medlemmer kan stille til valg for et mandat ved kongressen. Medlemmer kan tilbakekalle mandathavere som ikke følger opp sine oppgaver eller ikke respekterer begrensningene til mandatet. Et medlem kan ikke ha samme mandat mer en to sammenhengende kongressperioder, og kan ikke ha samme mandat mer en to ganger i løpet av seks kongressperioder.

Organisasjonssekretær

Organisasjonssekretæren har ansvar for følgende oppgaver:

  • Ha oversikt over hvor mange medlemmer organisasjonen har, hvor mange søkere det er til medlemskap og svare på henvendelser fra medlemmer av Motmakt om medlemskap og økonomi innen en uke.
  • Sørge for at nye medlemmer får konto til medlemssidene og medlemskap i relevante e-postlister, innen en uke etter at medlemskapet er godkjent.
  • Holde regnskapsbøkene ajourført.
  • Sørge for at allmøtet har informasjon om organisasjonen tilgjengelig.
  • Skrive rapport til statusrapporten. Denne rapporten skal informere om medlemsantallet og økonomien, og skal sendes til statusrapportredaktøren innen to uker før publiseringen av statusrapporten.
  • Avholde rapport om medlemstall og økonomi på kongresser.
  • Være mentor og vara for den påfølgende organisasjonssekretæren.

Profileringsansvarlig

Profileringsansvarlig har ansvar for følgende oppgaver:

  • Hovedansvar for å koordinere kommunikasjon utad, i alle kanaler
  • Utarbeide et forslag til en helhetlig grafisk profil og en veiledende profilmanual
  • Kvalitetssikre språklig innhold og grafisk uttrykk på det vi formidler ved å gi råd til produsenter av materiell før publisering
  • Følge opp nettredaksjonsgruppa
  • Kursing i riktig logobruk og god design
  • Holde kurs og/eller workshops i nettskriving og sørge for at nettskrivingsguiden er oppdatert
  • Avholde rapport til kongressen
  • Være mentor og vara for påfølgende profileringsansvarlig

Medlemskontakter

Medlemskontakter består av 2 medlemmer og har ansvar for følgende oppgaver:

  • Skal bli med nye medlemmer på Motmakts arrangementer og sørge for at de har selskap og blir introdusert for andre medlemmer.
  • Orientere nye medlemmer i møtepraksis, prosedyrer for stemming, ordstyring etc.
  • Er tilgjengelig for spørsmål fra nye medlemmer.
  • Svarer på e-post fra eventuelle interessenter.

Statusrapportansvarlig

Statusrapportansvarlig har ansvar for følgende oppgaver:

  • Sørge for at publiseringen av statusrapporten skjer til korrekt tid.
  • Sende ut innkallelse, sette opp program, samle inn endringsforslag og lage og ta med sakspapirer til kongressen.
  • Være mentor og vara for påfølgende statusrapportansvarlig.
  • Gjennomføre lynavstemninger
2011 Motmakt. Drupal theme by Kiwi Themes.